Protože se vyvíjí vše včetně počítačových systémů, i my jsme si pro Vás připravili změnu. Doufáme, že bude změnou k lepšímu. S okamžitou platností přestává být podporován evidenční program ENBILATOX a jeho doplňky CEDOS a KODOV. Proto si Vás dovolujeme požádat, aby veškerá další datová komunikace s SÚJB probíhala pouze podle následujících instrukcí.
Novým nástrojem pro přenášení dat je Jednotná evidence biologických agens a toxinů (JEBATOX). Jedná se o dynamický formulář využívající aplikaci Adobe Acrobat 8. Ujistěte se tedy, zda-li ji máte nainstalovanou, případně si ji nainstalujte. Pod starší verzí Vám formuláře nebudou správně fungovat. Po otevření se nenechte zmást automatickým oknem s upozorněním, že data nejdou uložit. Jde o nesmazatelné a mylné hlášení Acrobatu. Před vyplněním si prosím prostudujte několik důležitých pokynů k vyplnění na poslední stránce formuláře a důsledně se jimi řiďte.
V záhlaví formuláře si zvolte podle své potřeby charakter dokumentu (deklarace /žádost), formu subjektu (osoba fyzická/právnická) a určení deklarace (plán/skutečnost). Při přepnutí mezi dokumenty (deklarace/žádost) se změní forma dokumentu i rozsah stran, ale data zůstávají zachována.
Vzhledem k tomu, že formulář musí svou strukturou pokrýt řadu nesouvisejících laboratoří různých oborů, některé kolonky při vyplňování se mohou zdát většině pisatelů přinejmenším zvláštní. Použijte proto prosím zdravý selský rozum a nebudete-li si jisti, jestli máte něco vyplnit, raději se zeptejte. Příkladem budiž pole „firma“ a „pracoviště“. Tento řádek slouží jako rozlišení více pracovišť v rámci jednoho IČ, neboť není více přípustné používat identifikaci subjektu formou „IČ/…“. Ti z vás, kteří mají v rámci jednoho povolení více provozoven (laboratoří, ústavů apod.), dostanou příležitost se rozepsat na dalších stranách.
Dalším letitým problémem je rozsah statutárního orgánu. Zde je povinné uvést všechny členy statutárního orgánu podle obchodního rejstříku. Na nedodržení této povinnosti se hledí jako na podání neúplných údajů a podle § 12 odst. 3 písm. a zák. č. 281/2002 Sb. bude povolení zrušeno.
Zbytek polí odpovídá tomu, na co jste zvyklí z dřívějších podání. Pokud žádáte o povolení dovozu či vývozu v rámci nakládání, uveďte to explicitně v kolonce "způsob nakládání". Podstatné celky se dají replikovat pomocí příslušných tlačítek. Novinkou je kontrolní číslo. Tento unikátní číselný kód je pojistkou toho, že jste dokument opravdu ověřili před podáním. Automaticky generované číslo se změní v případě jakékoliv úpravy textu, proto se vyvarujte změn mezi vytištěním formuláře a jeho elektronickým odesláním na SÚJB. V případě rozdílných čísel na elektronickém a papírovém podání nebude dokument zaevidován a je považován za nedoručený se všemi právními důsledky pro odesílatele.
Při odeslání elektronickou poštou používejte adresu biologie(zavináč)sujb.cz stejně tak při dotazech a připomínkách. Data jsou pro přenos kryptována a nebezpečí jejich zneužití je minimalizováno. Po uložení do Vašeho archivu jsou data kdykoliv obnovitelná pro další vyplňování.
Pro Vaše pohodlí při vyřizování dovozu/vývozu vysoce rizikových a rizikových biologických agens a toxinů jsme připravili obdobný nástroj pro předání požadovaných údajů Celní správě. Vyplněný celní formulář odevzdáte příslušnému pracovišti Celní správy a podle své potvrzené kopie dopíšete do elektronické verze jméno a spojení na příslušného pracovníka Celní správy, který Váš případ projednával, a celý formulář odešlete e-mailem SÚJB na adresu biologie(zavináč)sujb.cz. Pokud by došlo k případu, že by Vám pracovník Celní správy odmítl pod jakoukoliv záminkou doklad přijmout či potvrdit, odešlete formulář elektronicky na SÚJB s uvedením jména a kontaktu na příslušného celníka, aby Vaše hlášení o exportu/importu bylo alespoň zaevidováno u nás.
Doufáme, že oba nové evidenční nástroje Vám ušetří čas a ulehčí práci. V případě jakýchkoliv potíží, dotazů či námětů se obracejte na výše uvedený e-mail.